ОФОРМЛЕНИЕ И ВЕДЕНИЕ АЛФАВИТНОЙ КНИГИ ЗАПИСИ ОБУЧАЮЩИХСЯ В ШКОЛЕ

Приказ Минпроса СССР от 27.12.1974 № 167 «Об утверждении инструкции о ведении школьной документации» отменен, но как все советские документы может применяться в части не противоречащей действующему законодательству. Письмо Министерства образования Российской Федерации от 20.12.2000 г. № 03-51/64 «Об использовании методических рекомендаций в работе по делопроизводству» всего лишь рекомендация, поэтому органы управления образованием субъекта РФ имеют право с учетом рекомендаций ГОСТ Р 6.30 – 2003 разработать единые для региона предложения по ведению делопроизводства в образовательных учреждениях. Если такой документ отсутствует образовательное учреждение на основе указанных актов имеет право самостоятельно разработать Положение о делопроизводстве организации.

 

п
еХотя приказ Минпроса СССР от 27 декабря 1974 года № 167 “Об утверждении Инструкции о ведении школьной документации” отменен, мы решили его разместить на сайте. Используя приложение к приказу, проще разработать Положение (локальный акт о ведении алфавитной книги записи обучающихся в образовательном учреждении.

 

   Приказ Минпроса СССР от 27 декабря 1974 года № 167 “Об утверждении Инструкции о ведении школьной документации”

 В целях установления единых требований к ведению документации школы приказываю:

1.Утвердить и ввести в действие Инструкцию о ведении школьной документации (прилагается).

2.Министерствам просвещения (народного образования) союзных республик:
организовать изучение Инструкции работниками органов народного образования и руководителями школ;
привести в соответствие с настоящей Инструкцией документы министерств просвещения (народного образования) союзных республик, регламентирующие ведение школьной документации.

 М. Прокофьев

Из приложения к приказу Минпроса СССР от 12.12.1974 г. об алфавитной книге

 II. Учебно-педагогическая документация
1. Алфавитная книга записи учащихся (ПХ) ведется в каждой школе (Приложение).
В книгу записываются все учащиеся школы. Ежегодно в нее заносятся сведения об учащихся нового приема. Учащиеся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация.
Порядковый номер записи учащегося в книге является одновременно номером его личного дела.
Выбывшими следует считать учащихся, прекративших посещение школы вследствие перемены места жительства, перешедших в другую школу или иное учебное заведение, исключенных из школы, а также окончивших школу. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается.Выбытие учащегося и окончание им школы оформляются приказом директора с указанием причины выбытия; одновременно в графе 11 алфавитной книги заносятся номер и дата приказа, а в графе 13 точно указывается причина выбытия. Если ранее выбывший из школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего, при этом дата возвращения ученика с пометкой “возвр.” записывается в графе “Дата поступления в школу”.
При использовании всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.
Исправления в книге скрепляются подписью директора школы.
Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы.

 

 

АЛФАВИТНАЯ КНИГА

ЗАПИСИ УЧАЩИХСЯ

____________________________ школы

__________________________________

(села,города, района)

__________________________________

(края,области)

Книга начата ___________

Книга окончена _________

Внутренние страницы книги (левая сторона)

 

пппаа

Фамилия, имя,аааа
отчество учащегося

Датавввв  рождения

 Пол))

Роднойпппаааа

 языкпппааааа

Дата поступления в школу В какой
класс
поступил
 
  1

2

3

4

5

6

7

 1  1  1  1  
   1  1  1  1  1  1  
   1  1 1  1 1

Внутренние страницы книги (правая сторона)


А
дрес
учащегося


Дата
выбытия

Из какого
класса
выбыл

Дата и
номер
приказа о
выбытии

Куда
выбыл
(обл.,
 р-н,
школа
)

Причины
выбытия
(в том
числе
окончание
уч-ся
школы)

В каком классе
обучается ученик в текущем
учебном году
(проставляется
ежегодно карандашом)

 
 
 




     

           

     

ФИЗИКА и не только ФИЗИКА

         Информационно-методический сайт E-mail: lslsm@yandex.ru
vv-design.ru   Сайт предназначен для всех, кто так или иначе связан с физикой в школе и не только с ней одной: учителей и учащихся, родителей, методистов, администрации школы.
                                     ©   LSm    2016 г.    http://lslsm.ru